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各供应商：

根据《东莞市政府采购实施办法》，我校拟用自行采购方式采购古籍藏书整理项目服务，现邀请贵公司参加采购报价会。

1. 采购项目及要求详见附件《藏书整理项目表》；

2. 采购邀请函通知时间：2019年11月12日；

3. 采购报价会时间：2019年11月21日；

4. 地点：东莞中学图书馆接待室；

5. 联系人：范老师电话：0769-22119890。

6. 报价要求

（一）、项目要求

1.中标方需具备古籍修复资质及能力；

2.中标方不得将项目进行转包；

3.项目实施过程中遵循环保要求，项目完成验收时需达到书籍借阅流通安全水平。

（二）、工期要求：项目工期60天

1.书柜除尘杀虫：合同签订后50天内完成除尘杀毒，全部书籍交付使用后30天内验收完成。

2.木柜杀虫消毒加工处理，合同签订后40天内完成除尘杀毒，交付使用后30天内验收完成。

3.木架杀虫消毒加工处理（排架），合同签订后40天内完成，交付使用后30天内验收完成。

4.搬运清洁维护，合同签订后50天内完成，交付使用后30天内验收完成。

5.书库防虫物资购买，合同签订后20天内完成，交付使用后30天内验收完成。

6.名家手工定制藏书印，合同签订后30天内完成，交付使用后30天内验收完成。

7.中西文修复一批，合同签订后50天内完成，交付使用后30天内验收完成。

（三）、报价说明

1.报价包括书籍除尘杀虫杀毒费、木柜杀虫消毒加工处理（排架）、木架杀虫消毒加工处理（排架）、书库搬运清洁维护费、书籍编目加工上架费、书库书架防虫处理费、图书修复费、各种税务费及售后服务费等。

2.报价以人民币为结算单位，报价总价为含税价，报价小写与大写存在差异，以大写为准。

3．本次招标最终以综合方案评定，其中：价格占比30%，实施方案占比65%，其他附加服务占比5%。

（四）、报价资料

1.报价总表；

2.项目实施方案（含项目、项目明细内容、数量、单价、价格）；

3.资格证明材料，包括法人代表授权委托书、营业执照复印件、税务登记证复印件等；

4.报价资料须是书面打印材料装订成册并密封，有法人代表或委托人代理人签字和法人单位公章。

（五）、附加服务

1、图书逐本整理，因图书数量是估数，超过%另算（请注明）不够30000册，馆内其他图书补充。

2、书库内所有木柜进行杀虫消毒处理，图书按序排架整理。

3、书库内所有木架进行杀虫消毒处理及加工，每格架子增加实木板分隔两旁书籍。

4、书库所有图书、书架清洁消毒后搬移到调整后的书库，图书上架整架。

5、书库防虫处理，使用药物人畜无害。

6、中西文修复，视书籍实际破损程度而决定修复数量。

7、图书编目；所有图书逐本编目，及可能录入图书所有信息。图书加工材料（书标，书标保护膜，条形码，磁条），图书分类及上架；因图书数量是估数，超过%另算（请注明）。不够30000册，馆内其他图书补充。

8、名家手工定制藏书印。

9、在能力范围内，终身提供免费的专业咨询与技术指导。

东莞市东莞中学

2019年11月6日

附件

　　现存一批旧书，粗略估算数量在3万册左右，年份主要集中在民国解放后，主要为学术意义、高品质、版本好的辞典、字典、著作，因本身材质不良原因酸化程度很高，及高温闷热书库储存多年，现存的书籍普遍老化酸化程度严重，书库与书籍遍布厚积的灰层与虫粪。我校计划修复此批书籍并用于流通。

　　1、对本批书籍进行全面除尘杀毒驱虫，搬移到合适书库，以减慢书籍本身的老化程度。

　　2、登记清点已处理书籍基本信息，录入图书馆管理系统，同步进行编目处理，上架，整架，为流通做好准备。

　　3、木柜木架的杀虫驱虫清洁处理，并添置灵香草以驱虫，在书架排架中间增加一隔拦挡板。

　　4、进行书库搬迁，书籍搬运转库。重要的图书放四楼，次要的图书放三楼，木柜木架整理排架，清洁维护。

　　5、根据书籍的重要程度、损伤的严重程度，与馆方沟通后优选数本亟需修复的书籍，严格依循业内的修复原则对此进行修复。

藏书整理项目表

东莞中学古籍藏书整理供应商签名表

2019年11月21日